Внедрение БАРЛАЙВ:
сеть Azimut Hotels
Цифровизация операционных процессов
Клиент: AZIMUT Hotels — одна из крупнейших гостиничных сетей в России.
Цель: упростить и стандартизировать отчётность, снизить операционную нагрузку.
Решение: сервис БАРЛАЙВ для автоматизации государственной отчётности
Цель: упростить и стандартизировать отчётность, снизить операционную нагрузку.
Решение: сервис БАРЛАЙВ для автоматизации государственной отчётности
Ключевые задачи
Для крупной гостиничной сети с распределенной структурой ключевыми вызовами стали:
При таком масштабе даже небольшие неточности в отчётности могут приводить к серьезным рискам. AZIMUT Hotels искали цифровое решение, которое позволило бы централизовать процессы и обеспечить прозрачность по каждому юридическому лицу.
- Сложная и трудоемкая отчетность по государственным системам
- Работа с ЕГАИС по алкогольной продукции в ресторанах и барах при отелях
- Электронный документооборот с большим количеством поставщиков
- Более 30 юридических лиц в структуре бизнеса
- Высокая нагрузка на сотрудников при сборе и проверке данных
- Дополнительные издержки из-за ручных операций и ошибок
При таком масштабе даже небольшие неточности в отчётности могут приводить к серьезным рискам. AZIMUT Hotels искали цифровое решение, которое позволило бы централизовать процессы и обеспечить прозрачность по каждому юридическому лицу.
решение
В рамках проекта в сети были внедрены модули БАРЛАЙВ ЕГАИС и БАРЛАЙВ ЭДО
БАРЛАЙВ ЕГАИС
Модуль автоматизировал работу с алкогольной продукцией во всех точках сети:
Это позволило исключить путаницу в отчётности и снизить риски штрафов, а также упростить ежедневную работу сотрудников ресторанных служб.
- Прием и списание алкоголя
- Корректную передачу данных в ЕГАИС
- Контроль остатков по каждому объекту
- Техническую простую инвентаризацию марок в ЕГАИС
- Раздельный учет по каждому из более чем 30 юридических лиц
Это позволило исключить путаницу в отчётности и снизить риски штрафов, а также упростить ежедневную работу сотрудников ресторанных служб.
БАРЛАЙВ ЭДО
Модуль электронного документооборота объединил работу всех юридических лиц в единой системе:
Решение с легкостью интегрировано в существующую ИТ-инфраструктуру сети и не потребовало длительного обучения персонала.
- Автоматическое распределение документов по нужному юридическому лицу и складам внутри юр.лиц
- Контроль корректности реквизитов
- Ускорение согласования и обработки входящих документов
- Прозрачность процессов для управляющей компании
Решение с легкостью интегрировано в существующую ИТ-инфраструктуру сети и не потребовало длительного обучения персонала.
Результаты
После внедрения сервиса БАРЛАЙВ сеть AZIMUT Hotels получила заметный эффект:
- Отчётность по ЕГАИС стала быстрее и прозрачнее
- Электронный документооборот стандартизирован для более чем 30 юридических лиц
- Снизилась нагрузка на сотрудников операционных и бухгалтерских подразделений
- Сократились издержки за счет автоматизации и устранения ошибок
- Повысилось качество управленческих решений благодаря актуальным и структурированным данным
Итог
БАРЛАЙВ помог AZIMUT Hotels сделать серьёзный шаг в цифровизации процессов государственного учёта и документооборота.
Меньше ручной работы — больше контроля и предсказуемости в бизнесе!
Мы гордимся сотрудничеством с AZIMUT Hotels и рады, что наш сервис помогает крупной гостиничной сети работать проще, быстрее и эффективнее!
Меньше ручной работы — больше контроля и предсказуемости в бизнесе!
Мы гордимся сотрудничеством с AZIMUT Hotels и рады, что наш сервис помогает крупной гостиничной сети работать проще, быстрее и эффективнее!
“
Работаем с БАРЛАЙВ более 5-ти лет. Огромный плюс - максимально лояльное отношение к заказчику, готовность интегрироваться в любой наш процесс, независимо от наших ПО, так как отельная сеть Азимут большая, объекты по всей России в разных часовых поясах. Техподдержка БАРЛАЙВ безотказна. Второй супер плюс: адекватные цены, особенно в сравнении с аналогичными предложениями, что очень важно для сетевых проектов. Третий плюс - все объекты в одном окне. Мне, как контролеру, не надо прыгать между ПО - все прозрачно и удобно. Интуитивно понятный интерфейс. Легкое обучение новых сотрудников.
Огромное спасибо, что вы есть!
Огромное спасибо, что вы есть!
Подключиться к БАРЛАЙВ
Честный знак, ЕГАИС, Меркурий, Электронные журналы СанПин и ХАССП
Систематизируем работу с гос.отчетностью!
Оставить заявку Оставить заявку