Внедрение БАРЛАЙВ:
Бани Сергея Зотова

Сеть банных комплексов «Бани Сергея Зотова», в состав которых входят ООО «Варшавские бани», ООО «Коптевские бани», ООО «Ржевские бани» работает в формате, где контроль и отчётность — часть ежедневной операционной работы.

Помимо алкоголя, есть требования по отчетности в Меркурий и Честный знак. Всё это ведётся параллельно и часто ложится на одних и тех же сотрудников.

Как все выглядело до

Учёт был разрозненным: отчетность в ЕГАИС, Меркурий и Честный знак существовала как три отдельные задачи, между которыми не было единой логики.

Каждый контур учёта жил по своим правилам, и любая ошибка тянула за собой
цепочку исправлений. Разбираться с расхождениями приходилось уже после того, как проблема возникала.

Инвентаризация усложнялась из-за партий, сроков и маркировки. Возвраты и
расхождения с поставщиками часто зависали, потому что не было четкого процесса.
решение
Мы внедрили сервис БАРЛАЙВ на объектах сети и свели ключевые виды отчётности в одну систему
Настроили работу с:
  1. ЕГАИС — для алкогольной продукции;
  2. Меркурием — для продукции, требующей ветеринарного контроля;
  3. Честным знаком — для маркированных товаров.
Привели данные в порядок и выстроили понятные процессы приема, возвратов и
списаний. Подобрали ТСД для работы с маркировкой и регулярной инвентаризации.

Что в результате

Отчётность перестала быть набором несвязанных задач и теперь встроена в единый рабочий процесс.

Инвентаризация стала регулярной и предсказуемой, включая маркированную и
подконтрольную продукцию. Ошибки начали находиться на этапе операций, а не при сдаче отчетов.

Работа с поставщиками и возвратами стала прозрачной и управляемой.

Руководству проще контролировать ситуацию по объектам, а персонал перестал тратить время на ручные сверки.

Итоги

БАРЛАЙВ помог сети банных комплексов «Бани Сергея Зотова» собрать учёт и
отчётность в понятную систему.

Благодарим за доверие!