Как действовать при смене КПП обособленного подразделения в общепите: ЕГАИС и Честный знак

• Убедитесь, что новый КПП присвоен (в реестре ФНС0;
• Обратитесь в техподдержку ЕГАИС БАРЛАЙВ и сообщите новый КПП;
• Добавьте новый КПП в УТМ и получите ФСРАР ID;
• Перенесите остатки алкоголя одним из двух способов:

1. через веб-интерфейс УТМ (кнопка «Перенос остатков»), или
2. через запрос в местный Росалкотабакконтроль.

• Создайте, отправьте и примите накладные перемещения в ЕГАИС БАРЛАЙВ;
• Перезапишите ключ доступа к ЕГАИС на новый КПП (кнопка «Генерация ключа доступа к ЕГАИС»);
• Обновите профиль в «Честном знаке» (КПП и адреса МОД);
• Сообщите поставщикам новые реквизиты.

Смена КПП — это процесс, которому лучше сразу уделить внимание при переезде или открытии новой точки.

Действуйте по нашей инструкции, и вы сможете продолжить работу легально, без простоя и убытков для бизнеса.

Если возникнут трудности, наши специалисты всегда готовы прийти на помощь.

Этот вариант удобен тем, что всё делается удалённо и не нужно ждать ответа от госоргана.

1. Откройте веб-интерфейс УТМ и перейдите в раздел «Перенос остатков»;

2. Нажмите кнопку «Перенос остатков» и заполните открывшуюся форму. Если система выдаст ошибку, не пугайтесь — попробуйте повторить попытку через некоторое время. Если после нескольких попыток ошибка сохраняется, переходите ко Способу 2;

3. Обратите внимание: после ваших действий на старом КПП автоматически должна появиться временная лицензия сроком на 5 дней (обычно она активируется в течение 1–2 рабочих дней, но иногда и быстрее). Этот короткий период позволит вам законно переместить, списать или вернуть алкоголь. Важно уложиться в эти пять дней;

4. Как только вы получили новый ФСРАР ID (набор цифр после FSRAR-RSA в панели Рутокен), передайте его вместе с новым КПП в нашу техподдержку — мы привяжем эти данные к вашему аккаунту в ЕГАИС БАРЛАЙВ;

5. Теперь нужно подготовить документы на перемещение. В программе ЕГАИС Барлайв создайте расходные исходящие накладные на перемещение по пиву и крепкому алкоголю. Внимание: оформляйте их пока ещё от старого КПП — так вы спишете продукцию с прежнего учётного адреса;

6. Дождитесь активации временной лицензии и сразу же отправьте все подготовленные накладные в ЕГАИС через нашу систему;

7. Помимо перемещения, обязательно сформируйте и отправьте все акты списания, если таковые имеются. Проверьте, что на старом КПП не осталось непринятых входящих накладных — ничего не должно «висеть» в незавершённом виде;

8. В личном кабинете обновите остатки по регистрам Р1-Р3 и Р2 и убедитесь, что на старом КПП они стали нулевыми;

9. Теперь нужно «привязать» новую точку к вашему рабочему ключу. В веб-интерфейсе УТМ нажмите кнопку «Генерация ключа доступа к ЕГАИС» — это создаст RSA‑сертификат для нового ФСРАР ID;

10. Проверьте, что всё работает корректно. В личном кабинете ЕГАИС БАРЛАЙВ на новом КПП выполните, например, обновление остатков по регистру Р1-Р3. Если в ответе отобразилась текущая дата и время последнего обновления — связь с системой установлена верно;

11. Осталось принять все отправленные накладные на новом КПП. Сделайте это кнопкой «Принять полностью»;

12. Последний, но важный пункт: оповестите всех своих поставщиков алкоголя о смене КПП и нового ФСРАР ID. Это нужно, чтобы все будущие поставки они оформляли строго на новые реквизиты.

Если справиться своими силами через УТМ не получилось, придётся обратиться за помощью напрямую в контролирующий орган.

• Найдите в интернете контакты вашего территориального подразделения Росалкотабакконтроля;
• Составьте официальный запрос. Ниже — шаблон, который можно взять за основу.

Направляем запрос на получение временной лицензии сроком до 60 дней, разрешающей хранение и поставку алкогольной продукции. Лицензия необходима для переноса остатков, учтённых в ЕГАИС, с КПП [старый КПП] на новый КПП [новый КПП] по предприятию ООО [наименование, ИНН, КПП].

Причина переноса: смена места хранения алкогольной продукции ввиду [указать обстоятельства: переезд, завершение договора аренды, реорганизация и т.п.].

К обращению рекомендуем приложить:

• документы, подтверждающие произошедшие изменения (например, договор аренды нового склада, свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ)
• отчёт об остатках алкогольной продукции, сформированный в ЕГАИС

Нормативное обоснование: п. 1, 3 ст. 19 Федерального закона № 171-ФЗ от 22.11.1995.

• Дождитесь положительного решения и открытия временной лицензии
• Получив разрешение, действуйте в точности так же, как и в шагах 4–12 предыдущего способа: передайте данные в техподдержку Барлайва, создайте и отправьте накладные, перезапишите ключ и уведомите всех поставщиков.