Как зарегистрироваться в системе Честный знак общепиту в 2026 году
- Честный знак (ГИС МТ): государственная система цифровой маркировки товаров в России.
- Код маркировки – это своего рода «цифровой паспорт» изделия, по которому можно отследить путь товара от производителя до покупателя.
- В системе Честный знак обязаны регистрироваться все участники оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке, вне зависимости от организационно-правовой формы – ИП или ООО.
- Основные шаги регистрации: Подключить УКЭП, подключить ЭДО, проверить ваше программное обеспечение и установить криптографический плагин, подать заявку на регистрацию личного кабинета в системе Честный знак
Хотите открыть свой ресторан или заняться торговлей? Слышали про маркировку Честный знак, но не знаете, с чего начать?
Мы расскажем, кому и зачем нужно регистрироваться в системе Честный знак, чем отличается регистрация для ООО и ИП, на какие товары нужна обязательная маркировка и как пройти процесс регистрации без ошибок
Что такое Честный знак?
«Честный знак» или ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга товаров) – это государственная система цифровой маркировки товаров в России.
На каждый товар, который подлежит обязательной маркировке, наносится уникальный двухмерный код Data Matrix, далее код маркировки.
Код маркировки – это своего рода «цифровой паспорт» изделия, по которому можно отследить путь товара от производителя до покупателя.
Как это работает:
На каждый товар, который подлежит обязательной маркировке, наносится уникальный двухмерный код Data Matrix, далее код маркировки.
Код маркировки – это своего рода «цифровой паспорт» изделия, по которому можно отследить путь товара от производителя до покупателя.
Как это работает:
- Производитель наносит на упаковку каждого товара уникальный код и регистрирует его в системе;
- При передаче товара поставщиком информация о перемещении фиксируется в системе;
- Поступление товара в магазин, ресторан или другую точку продаж также отражается в системе;
- Последний этап - продажа конечному покупателю. В этот момент код выбывает из оборота (например, сканируется на кассе или выводится иным способом)
Зачем нужна система Честный знак?
Честный знак решает сразу несколько задач и защищает:
- Потребителей – позволяет избежать подделок, гарантирует безопасность товаров, а также упрощает процесс возвратов;
- Бизнес – стимулирует честную конкуренцию на рынке, помогает управлять запасами и повышает доверие потребителей;
- Государство – борется с контрафактом, контролирует оборот, а также решает проблему наполняемости бюджета: легальный товар = уплаченные налоги.
Кому обязательно нужно регистрироваться в Честном знаке?
По закону в системе «Честный знак» обязаны регистрироваться все участники оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке, вне зависимости от организационно-правовой формы – ИП или ООО.
К ним относятся производители, импортёры, оптовики, дистрибьюторы и розничные продавцы продукции, подлежащей обязательной маркировке на территории России.
К ним относятся производители, импортёры, оптовики, дистрибьюторы и розничные продавцы продукции, подлежащей обязательной маркировке на территории России.
Надо ли регистрироваться общепиту?
Да, заведения общественного питания должны стать участниками системы «Честный знак», если они продают через кассу или используют в качестве ингредиентов для блюд товары, подлежащие обязательной маркировке, например, бутилированную воду или молоко
Какие товары подлежат обязательной маркировке в 2026 году?
Обязательной маркировке подлежат:
- Продукты питания: молочные продукты, икра, консервы, растительные масла;
- Напитки – бутилированная вода, алкогольное и безалкогольное пиво, другие слабоалкогольные и безалкогольные напитки;
- БАДы и лекарства;
- Табак;
- Антисептики;
- Товары легкой промышленности (текстиль);
- Косметика, парфюмерия и бытовая химия;
- Моторные масла, шины, покрышки;
- Обувь, детские игрушки и другие непродовольственные товары.
Основные шаги регистрации в Честном знаке
Основные шаги:
- Подключить УКЭП. Подробнее про УКЭП, МЧД и ЭЦП в статье;
- Подключить ЭДО;
- Проверить ваше программное обеспечение и установить криптографический плагин;
- Подать заявку на регистрацию личного кабинета в системе Честный знак
ШАГ 1
Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
Сначала вам необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП или КЭП) через аккредитованный удостоверяющий центр – это обязательный шаг и для ООО, и для ИП.
Вы можете обратиться в ФНС или выбрать другой удостоверяющий центр: наличие аккредитации выбранного центра можно посмотреть на сайте Минцифры.
Для дальнейшей регистрации в личном кабинете Честного знака подойдёт УКЭП только генерального директора ООО или индивидуального предпринимателя.
В перечень документов для получения усиленной квалифицированной электронной подписи и для ООО, и для ИП входит:
Для ООО также необходимо дополнительно предоставить Устав организации и документы, подтверждающие полномочия руководителя.
Обычно регистрация проходит быстро, но мы рекомендуем регистрироваться заблаговременно.
Вы можете обратиться в ФНС или выбрать другой удостоверяющий центр: наличие аккредитации выбранного центра можно посмотреть на сайте Минцифры.
Для дальнейшей регистрации в личном кабинете Честного знака подойдёт УКЭП только генерального директора ООО или индивидуального предпринимателя.
В перечень документов для получения усиленной квалифицированной электронной подписи и для ООО, и для ИП входит:
- паспорт,
- СНИЛС,
- свидетельство о государственной регистрации,
- свидетельство о постановке на учет и само заявление на выпуск УКЭП.
Для ООО также необходимо дополнительно предоставить Устав организации и документы, подтверждающие полномочия руководителя.
Обычно регистрация проходит быстро, но мы рекомендуем регистрироваться заблаговременно.
ШАГ 2
Подключить электронный документооборот (ЭДО)
Для работы с Честным знаком вам нужно подключить электронный документооборот (ЭДО) – вся работа с маркировкой ведётся онлайн через обмен документами с поставщиками и системой.
В самой системе «Честный знак» есть ЭДО Light – бесплатный сервис от Честного знака.
Вы также можете подключить коммерческий ЭДО (например, от БАРЛАЙВ), если вы хотите расширить функционал.
В самой системе «Честный знак» есть ЭДО Light – бесплатный сервис от Честного знака.
Вы также можете подключить коммерческий ЭДО (например, от БАРЛАЙВ), если вы хотите расширить функционал.
ШАГ 3
Проверка программного обеспечения и подключение криптографического плагина
Для корректной и безопасной работы с маркировкой вам нужно проверить ваше программное обеспечение и скачать криптографический плагин.
На данном этапе убедитесь, что у вас установлена операционная система Windows 7 или Mac OS X 10.8, либо их более новые версии, а также браузер из списка:
На данном этапе убедитесь, что у вас установлена операционная система Windows 7 или Mac OS X 10.8, либо их более новые версии, а также браузер из списка:
- Яндекс Браузер (для работы с «Честным знаком» удобнее всего использовать браузер Яндекс со встроенным плагином «КриптоПро»),
- Google Chrome 70,
- Mozilla Firefox 60,
- Internet Explorer 11
- Safari 12
Выбор плагина зависит от браузера – например, c браузером Google Chrome вы не сможете установить плагин «КриптоПро», но сможете использовать плагин «Рутокен».
Если вы выбрали плагин «КриптоПро» для стабильной работы с системой Честный знак, вам также понадобится лицензия «КриптоПро CSP».
Перед началом регистрации Честный знак проверит совместимость с операционной системой и браузером и подсветит красным цветом места, не соответствующие правилам: их можно исправить и продолжить регистрацию.
Если вы выбрали плагин «КриптоПро» для стабильной работы с системой Честный знак, вам также понадобится лицензия «КриптоПро CSP».
Перед началом регистрации Честный знак проверит совместимость с операционной системой и браузером и подсветит красным цветом места, не соответствующие правилам: их можно исправить и продолжить регистрацию.
ШАГ 4
Подача заявки для регистрации кабинета
Далее нужно подать заявку для регистрации кабинета Честный знак.
Для этого:
Для этого:
- Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru
- Выберите пункт «Регистрация»
3. Выберите из списка ваш сертификат УКЭП и нажмите «Перейти к проверке»
4. Выберите используемый криптографический плагин
После подачи заявки на вашу почту придет письмо с подтверждением заявки на регистрацию.
Далее необходимо заполнить анкету участника программы маркировки:
1. Ваши данные: часть автоматически подтянется из данных при проверке УКЭП. Остальные обязательные поля нужно заполнить вручную (они подсвечиваются красным цветом);
2. Пользователи: здесь вы можете добавить людей, которые будут работать с документами и системой маркировки от лица организации в интерфейсе личного кабинета Честный знак. Раздел «Добавить сотрудника по доверенности»
Понадобятся их ФИО, адреса email, электронные подписи и МЧД.
3. Банковские реквизиты организации: этот шаг нужен для работы с оператором ЭДО и сервисом.
4. Оператор ЭДО: здесь нужно вписать название оператора и ID участника (по умолчанию в качестве оператора выбран ЭДО Light).
После обработки введенных данных вы сможете приступить к работе с маркированными товарами в системе «Честный знак».
Далее необходимо заполнить анкету участника программы маркировки:
1. Ваши данные: часть автоматически подтянется из данных при проверке УКЭП. Остальные обязательные поля нужно заполнить вручную (они подсвечиваются красным цветом);
2. Пользователи: здесь вы можете добавить людей, которые будут работать с документами и системой маркировки от лица организации в интерфейсе личного кабинета Честный знак. Раздел «Добавить сотрудника по доверенности»
Понадобятся их ФИО, адреса email, электронные подписи и МЧД.
3. Банковские реквизиты организации: этот шаг нужен для работы с оператором ЭДО и сервисом.
4. Оператор ЭДО: здесь нужно вписать название оператора и ID участника (по умолчанию в качестве оператора выбран ЭДО Light).
После обработки введенных данных вы сможете приступить к работе с маркированными товарами в системе «Честный знак».
Частые ошибки при регистрации в Честном знаке
- Регистрация без УКЭП – система не примет заявку: оформите подпись заблаговременно;
- Использование некорректной подписи – для регистрации действительна только подпись гендиректора или ИП, поэтому обязательно проверьте владельца УКЭП;
- Отсутствие уведомления о начале предпринимательской деятельности – с начала марта 2026 года это обязательное условие для регистрации.
Мы подготовили для вас гайд по маркировке в Честном знаке ❤️
Итоги
Несмотря на обилие непонятных на первый взгляд терминов, зарегистрироваться в системе «Честный знак» самостоятельно проще, чем кажется.
Интерфейс системы интуитивно понятен, а на любом шаге регистрации вы можете воспользоваться подсказками системы, либо обратиться в поддержку. Регистрация в «Честном знаке» – это шаг к легальному бизнесу и безопасности ваших клиентов.
Интерфейс системы интуитивно понятен, а на любом шаге регистрации вы можете воспользоваться подсказками системы, либо обратиться в поддержку. Регистрация в «Честном знаке» – это шаг к легальному бизнесу и безопасности ваших клиентов.
Подключить ЭДО БАРЛАЙВ
Полный цикл работы с Честным Знаком: чеки, склад, остатки, списание, вывод из оборота
Все документы в одном окне с любого устройства, работа с маркированной продукцией: чеки, склад, остатки, списание, вывод из оборота, контроль изменения закупочных цен.
Помощь с регистрацией!
Оставить заявку Помощь с регистрацией!
Оставить заявку
Подключить ЭДО БАРЛАЙВ
Полный цикл работы с Честным Знаком: чеки, склад, остатки, списание, вывод из оборота
Подписывайтесь на нас
Авторы: Марина Чернобровкина, Мария Саулина
Дата публикации: 30.04.2026
Авторы: Марина Чернобровкина, Мария Саулина
Дата публикации: 30.04.2026
Дата публикации: 30.04.2026